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对将在会议上发言的代表要重点引导,除了病情典型外,语言表达能力还要强。
3.会场和黄鹤楼公园的包装方案
工作组负责现场策划的人员、笔者以及湖北市场另一名负责人带好卷尺、相机、绘图工具来到会场以及黄鹤楼公园,仔细走遍了每一处角落,观察那些地方可以做剪彩区、哪些地方做义诊区,怎么挂横幅、设拱门,写什么内容等。黄鹤楼共有五层,每一层怎么布置,我们一边考察,一边讨论布置方案。
我们还争得黄鹤楼管理处的同意,计划做一条40×5m的巨幅,从黄鹤楼楼顶直垂到地,我们做了一个电脑效果图,从长江大桥北侧上遥望,气势极其惊人。
4、组织分工
活动前夕,我们对参加活动的工作人员进行了分组,主要职责如下:
会务组——负责大会的服务、午餐、医护人员安排等。
接待组——负责接待特邀嘉宾和康复者代表。
新闻组——负责联系、协调新闻媒体人员的现场采访,并自己做好现场采访。
综合组——负责对外联络、协调、所需物品的供应等杂务。
宣传组——负责会场拍照、采访、终端宣传品布置和维护、发放宣传单以及向围观群众解说等。
登楼竞赛组——负责登楼竞赛事务。
义诊组——负责公园义诊组织、接待大夫、维持秩序等。
确定了每组的成员和负责人,并进行了人员培训。
因为操作困难,取消了宣传车。其他关于乐队、车辆、礼仪小姐等都一一到位,各种物品、文案、表格也都如期准备完毕。
99年1月15日上午,公司老总陪同洪昭光、马剑文二位教授到达武汉,二级市场的负责人和康复者代表陆续达到武汉。
但下午布置黄鹤楼时出了意外,由于江风强劲,从楼顶放巨幅时怎么也放不下去,只好又把放了一半的巨幅收回来,大大减弱了视觉效果。后来总结活动时,我们都感到这是一大遗憾。
预备会由公司营销副总主持召开,直到夜里零点,才把各种事宜详细交待完毕,并大概演习一番。
万人竞登黄鹤楼活动策划始末    点击图片放大
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- 策划文案网 作者[记者]: 日期:2006-08-21 18:42论坛投稿
